Mitarbeiter - Drucke Dienstverhältnis
Register Access
Dienstvertrag
Erstellt einen Dienstvertrag aus.
Achtung! Der Dienstvertrag wird nicht erstellt wenn im Fenster Kostenstelle auf Register Abgaben das Feld
leer ist!
Achtung! Der Briefkopf fehlt wenn im Fenster Anwender
auf dem Register Unterschrift die Kostenstelle nicht für den Einsatzleiter des Mitarbeiters
eingetragen ist!
Personalstammblatt
Ein Personalstammblatt mit Name, Adresse, Telefon, Bankverbindung, Lohngruppe Kv Arbeitskräfteüberlassung
usw.
Für Eintritt, Austritt, Austrittsgrund und Stunden pro Woche wird das aktuelle Dienstverhältnis
(also die Zeile mit 4 am linken Rand) verwendet.
Arbeitsbescheinigung
Lohnzettel (L16)
Wenn es um Arbeitskräfteüberlassung geht bleiben die Felder für Adresse der Arbeitsstätte stets leer - das ist kein Fehler.
Beendigung DV
Ein Brief, in dem der Mitarbeiter vom Ende des Dienstverhältnisses unterrichtet wird.
Der Text wird für jeden Austrittsgrund separat vom Anwender im Fenster
Austrittsgrund hinterlegt.
Arbeits-, Urlaubs- und Krankenkarte
Register Word
Allgemeines zum Thema Drucken über Word erfahren Sie hier.
Dienstvertrag
Suchen Sie aus der Liste aus, welche Dokumentvorlage Sie verwenden möchten. Im Feld darunter
wird dann der Dateiname der Word-Vorlage gezeigt.
Wie Dokumente im Fenster Dokument angelegt werden, damit sie
hier ausgewählt werden können, steht hier.
Wenn es nur eine Zeile in der Auswahlliste gibt wird dies automatisch gewählt.
Wenn es mehrere Zeilen in der Auswahlliste gibt kann jene gewählt werden, die zur Vertragsart des Dienstverhältnisses passt. Dafür ist im Fenster Vertragsart (Menü Hilfsdaten > Auswahl Mitarbeiter > Vertragsart) jeweils ein Eintrag im Feld Dokument auszuwählen.
Nach Auswahl eines Dienstvertrags wird das Feld mit Wasserzeichen auf den zugehörigen Standardwert eingestellt.
mit Unterschrift
Wenn in diesem Kontrollkästchen ein Hackerl
gesetzt wird versucht StaffSupply
eine Grafik mit Stempel und Unterschrift in das darunterliegende Feld zu laden.
Die Grafik selbst wir im Fenster Anwender auf
Register Unterschriften eingefügt. Die Felder Kostenstelle auf Register DV und Einsatzleiter
auf Register Info im Fenster Mitarbeiter bestimmen welche - von mehreren - Grafiken verwendet
wird.
Wenn die Grafik fehlt weist StaffSupply
mit einer Fehlermeldung darauf hin.
Wenn es im Word-Dokument eine Textmarke Unterschrift gibt und ein Hackerl im
Kontrollkästchen mit Unterschrift ist wird die Textmarke durch die Grafik ersetzt.
Wenn es im Word-Dokument eine Textmarke Unterschrift gibt und kein Hackerl im
Kontrollkästchen mit Unterschrift ist wird die Textmarke durch ein Leerzeichen ersetzt.
Wenn es im Word-Dokument keine Textmarke Unterschrift gibt geschieht nichts.
mit Wasserzeichen
Ob hinter den Text des Word-Dokuments ein Wasserzeichen mit dem Firmenbriefpapier gelegt
wird.
Für den Versand per Fax oder Email oder wenn Ihr Unternehmen kein Firmenbriefpapier verwendet
dann setzten Sie dieses Hackerl.
Wenn hingegen ein Ausdruck auf Firmenbriefpapier (für den Versand per Post oder persönliche
Übergabe) erfolgt setzten Sie kein Hackerl.
Im Fenster Dokument wird der Standardwert für diese Eigenschaft eingestellt.
Wie die als Wasserzeichen verwendeten Grafiken zu erstellen sind wird hier beschrieben. Welche Grafik-Datei jeweils zu verwenden ist wird im Fenster Kostenstelle festgelegt.
Textmarken für Dienstvertrag
Für dieses Dokument können Sie folgende Textmarken verwenden:
| Textmarke | in Fenster | auf Register | Steuerelement | Anmerkung (dieses Zeichen: | steht für "oder") |
| FrauHerr | Mitarbeiter | Info | Anrede | Frau|Herr |
| FrauHerrn | Mitarbeiter | Info | Anrede | Frau|Herrn |
| Titel | Mitarbeiter | Info | Titel | falls es einen Titel gibt wird an diesen ein Leerzeichen angehängt. daher zwischen der Textmarke Titel und der nächsten Textmarke kein Leerzeichen setzten. |
| Vorname | Mitarbeiter | Info | Vorname | |
| Nachname | Mitarbeiter | Info | Nachname | |
| Straße | Mitarbeiter | Info | Straße | |
| PLZ | Mitarbeiter | Info | Postleitzahl | |
| Ort | Mitarbeiter | Info | Ort | |
| Anschrift | Titel, Vorname, Nachname Straße PLZ Ort |
|||
| NameMitarbeiter | Titel Vorname Nachname | |||
| AdresseS | PLZ Ort, Straße | |||
| AdresseP | Straße, PLZ Ort | |||
| Anrede | Frau|Herr Titel Vorname Nachname | |||
| AnredeN | Frau|Herrn Titel Vorname Nachname | |||
| AnredeSG | "Sehr geehrte" Frau|Herr Nachname | |||
| Staat | Mitarbeiter | Info | Staatsang | |
| GebDatum | Mitarbeiter | Info | Geboren | |
| SV_Nummer | Mitarbeiter | Info | SV-Nr(10stellig) | |
| Telefon1 | Mitarbeiter | Info | Vorwahl1 Telefon1 | |
| Telefon2 | Mitarbeiter | Info | Vorwahl2 Telefon2 | |
| Auszahlung2Zeilen | Mitarbeiter | Sonst | Auszahlung Lohn / Gehalt |
Konto, BLZ, Bank oder IBAN, BIC oder "bar" |
| GeburtsOrt | Mitarbeiter | Sonst | Geburtsort (Staat) | |
| FlexArbeit | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Flexible Arbeitszeit, alle 6 Monate: | wenn > 0 dann Text: Flexible Arbeitszeit im Sinne des KV Arbeitskräfteüberlasser wird vereinbart |
| FlexJ | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Flexible Arbeitszeit, alle 6 Monate: | wenn 0 dann leeres Quadrat, sonst Quadrat mit Hakerl. Schriftart muss Wingdings sein! |
| FlexN | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Flexible Arbeitszeit, alle 6 Monate: | wenn 0 dann Quadrat mit Hakerl, sonst leeres Quadrat. Schriftart muss Wingdings sein! |
| ZaÜberStdZuschlag | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Überstundenzuschläge als Zeitausgleich: | wenn > 0 dann Text: Zeitausgleich für Überstundengrundlohn wird vereinbart |
| ZaÜJ | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Überstundenzuschläge als Zeitausgleich: | wenn 0 dann leeres Quadrat, sonst Quadrat mit Hakerl. Schriftart muss Wingdings sein! |
| ZaÜN | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Überstundenzuschläge als Zeitausgleich: | wenn 0 dann Quadrat mit Hakerl, sonst leeres Quadrat.. Schriftart muss Wingdings sein! |
| Lohngruppe | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Lohngruppe | |
| BezahlungKV | Mitarbeiter | Vertrag/Angeh | Lohngruppe | Die Bezahlung pro Normalstunde für die Lohngruppe im KV für den Grundlohn |
| Eintritt | Mitarbeiter | DV | Eintritt DV | |
| Austritt | Mitarbeiter | DV Austritt | Ende DV am | |
| BuakJ | Mitarbeiter | DV | Schlechtw./BUAK | Quadrat mit oder ohne Hakerl so wie im Kontrollkästchen Schlechtw./BUAK. Schriftart muss Wingdings sein! |
| BuakN | Mitarbeiter | DV | Schlechtw./BUAK | Quadrat mit oder ohne Hakerl, umgekehrt wie im Kontrollkästchen Schlechtw./BUAK. Schriftart muss Wingdings sein! |
| Tätigkeit | Mitarbeiter | DV | Tätigkeit | |
| Zugehörigkeit | Mitarbeiter | DV | Zugehörigkeit | |
| Geringfügig | Mitarbeiter | DV | Geringfügig | wenn þ dann Text: "geringfügig" |
| StundenProWoche | Mitarbeiter | DV | Pro Woche Stunden | |
| BezugBetrag | Mitarbeiter | DV | Geldbezug brutto /Monat | Bezug pro Monat wie bei Krankenkasse gemeldet |
| BezugJeStunde | Mitarbeiter | DV | Geldbezug brutto /Std. | Bezug pro Stunde wie bei Krankenkasse gemeldet |
| BezugPro | Mitarbeiter | DV | Bezugsart und Geldbezug brutto /Monat oder /Std |
die Höhe des Bezugs und für welchen Zeitraum (je nach Bezugsart). zB 2.438,50 € pro Monat oder 12,79 € pro Stunde |
| Teilzeit | Mitarbeiter | DV | Pro Woche Stunden | wenn < 35 dann Text: "Teilzeitbeschäftigung wird vereinbart" |
| DatumDV | Mitarbeiter | DV | Datum DV | wenn leer wird das Tagesdatum verwendet |
| ErgänzungDV | Mitarbeiter | DV | Ergänzung Dienstvertrag | |
| DvNr | Mitarbeiter | DV | in einem unsichtbaren Feld werden die Dienstverhältnisse fortlaufend durchnummeriert. | |
| BefristetBis | Mitarbeiter | DV | Befristet bis | entweder ein Datum oder sonst: (unbefristet) |
| BefristetGrund | Mitarbeiter | DV | Befristet weil | |
| Familienstand | Mitarbeiter | LSt./Div. | Familienstand | |
| OrtKostenstelle | Kostenstelle | Allgemein | Ort | welche Kostenstelle bestimmt das Feld Kostenstelle im Dienstverhältnis |
Ende DV
Wenn Sie dieses Hackerl setzten wird ein Austrittsschreiben erstellt. Welche Datei als Vorlage
verwendet wird hängt vom Austrittsgrund des DVs ab.
Daher erfolgt die Konfiguration im Fenster Austrittsgrund.
Voraussetzung für die Verwendung ist daher, dass im Dienstverhältnis bereits ein Austrittsgrund
eingetragen ist; wenn nicht, erscheint beim Setzten des Hackerls {Kein Austrittsgrund gewählt}
Passen Austrittsgrund im DV und Konfiguration im Fenster Austrittsgrund zusammen erscheint
der Dateiname (zB Mitarbeiter_DV_Einvernehmlich_01.doc)
Textmarken Ende DV
Für dieses Dokument können Sie folgende Textmarken verwenden:
| Textmarke | in Fenster | auf Register | Steuerelement | Anmerkung |
| Titel | Mitarbeiter | Info | Titel | |
| Vorname | Mitarbeiter | Info | Vorname | |
| Nachname | Mitarbeiter | Info | Nachname | |
| Straße | Mitarbeiter | Info | Straße | |
| PLZ | Mitarbeiter | Info | Postleitzahl | |
| Ort | Mitarbeiter | Info | Ort | |
| Anschrift | Titel, Vorname, Nachname Straße PLZ Ort |
|||
| Anrede | Frau|Herrn Titel Vorname Nachname | |||
| AnredeSG | "Sehr geehrte" Frau|Herr Nachname | |||
| Austritt | Mitarbeiter | DV Austritt | Ende DV am | |
| Datum | Mitarbeiter | DV Austritt | Datum | im Rahmen Schreiben Beendigung DV |
| BegründungDatum | Mitarbeiter | DV Austritt | begangen am | im Rahmen Schreiben Beendigung DV |
| Begründung | Mitarbeiter | DV Austritt | Begründung | im Rahmen Schreiben Beendigung DV |
| OrtKostenstelle | Kostenstelle | Allgemein | Ort | welche Kostenstelle bestimmt das Feld Kostenstelle im Dienstverhältnis |
Register SV (Notfall)
Normalerweise erfolgen Dienstgebermeldungen wie Anmeldung und Abmeldung über
ELDA.
Nur falls die elektronische Meldung nicht möglich ist (zB Ausfall des Internets) kann in dringenden
Fällen nach telefonischer Rücksprache mit der zuständigen Gebietskrankenkasse per Fax gemeldet
werden. Nur für diesen Fall verwenden Sie die folgenden Berichte:
Anmeldung
Abmeldung
Richtigstellung
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