% für DB und Kalk
In diesem Fenster werten sie ihre Daten aus, um Prozentsätze zu ermitteln, die für die Kalkulation und den Bericht Deckungsbeitrag verwendet werden.
Als Vorbereitung sollten Sie sich im Glossar mit der exakten Bedeutung
folgender Begriffe vertraut machen:
Betriebsergebnis,
Betriebsleistung,
Deckungsbeitrag,
Gemeinkosten,
Variable Kosten.
Voraussetzung
Voraussetzung für eine sinnvolle Auswertung ist, dass sie schon 12 Monate die Personalverrechnung mit StaffSupply machen.
Mehr zu noch keine 12 Monate Daten vorhanden können sie hier nachlesen.
Neue Auswertung
Um eine neue Auswertung zu beginnen, klicken sie auf die Schaltfläche Neu.
Geben sie im Feld Zuschlagstyp einfach einige beliebige Buchstaben ein (zB ajadajdlajd).
Sie können diesen zugegebenermaßen nichts sagenden Namen etwas später per Mausklick durch einen beschreibenden Namen ersetzen.
Mit den nächsten 6 Feldern legen sie Kriterien fest, welche Daten ausgewertet werden sollen:
Kostenstelle: (alle) oder eine bestimmte Kostenstelle
Anwender: wählen sie einen Anwender (= Einsatzleiter, Disponent) aus
Arb. / Ang. : wählen sie aus ob nur Arbeiter, nur Angestellte oder Beide ausgewertet werden
Bau:
- nur Bau bedeutet, nur bei der BUAK (Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse) gemeldete Mitarbeiter werden berücksichtigt. StaffSupply erkennt dies daran, dass im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Seite Eintritt ein Hackerl für Schlechtwetter gesetzt ist
- nur Nicht-Bau (Andere) bedeutet, dass nur Mitarbeiter, die nicht bei der BUAK gemeldet sind, ausgewertet werden. StaffSupply erkennt dies daran, dass im Fenster Mitarbeiter, Register DV, Seite Eintritt kein Hackerl für Schlechtwetter gesetzt ist
- Bau und Nicht-Bau (Andere) bedeutet, dass bei der BUAK gemeldet oder nicht, also das Hackerl Schlechtwetter im DV, keine Rolle spielt.
bis Monat / Jahr: hier geben sie an, bis zu welchem Monat in welchem Jahr die Daten ausgewertet werden. Nehmen sie hier das letzte Monat, für das schon alle Mitarbeiterabrechnungen erstellt sind. Bis zum 14. eines Monats schlägt StaffSupply das Vorvormonat vor, ab dem 15. das Vormonat.
Wenn sie alle 6 Felder gefüllt haben, klicken sie auf Bau und Nicht-Bau (Andere) benennen. StaffSupply ändert die Anfangs eingegebenen wirren Zeichen auf einen Zuschlagstyp wie zB: "Kostenstelle= Graz;Einsatzleiter=Prenner;nur Arb.;nur Bau;bis 5/2004;"
Klicken sie auf die Schaltfläche Speichern.
Klicken sie auf die Schaltfläche Summen und % ermitteln.
StaffSupply wertet nun die letzten 12 Monate aus und ermittelt Prozentsätze für:
- Sonderzahlungen und Urlaub
Dieser Prozentsatz wird für Kalkulation und Deckungsbeitrag verwendet. - Sozialzeiten (Feiertag, Krank usw.)
Dieser Prozentsatz wird nur für Kalkulation verwendet. Im Deckungsbeitrag sind Sozialzeiten mit dem tatsächlichen Wert enthalten.
Im Feld Anzahl DVs sehen sie, wie viele Dienstverhältnisse dafür ausgewertet wurden. Wenn dort eine kleine Zahl (<10) steht, sollten sie die Auswertung löschen und eine mit weniger einschränkenden Kriterien erstellen.
Auf den folgenden Registerseiten sehen sie, wie diese Prozentsätze im Detail ermittelt wurden.
Weiters haben sie dort die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten
Zuschlag einzugeben.
Damit können (und sollen!) sie lohnabhängige Aufwendungen abdecken, die von
StaffSupply nicht erfasst werden (zb Arbeitsschutzkleidung, Verschleiss von
Werkzeug) und einen Sicherheitspolster für Skonti, Zahlungsausfälle und
Nachzahlungen auf Grund einer Prüfung (SV, Finanz, Kommunalsteuer) anlegen.
Noch keine 12 Monate Daten vorhanden
Wenn es noch keine 12 Monat zum Auswerten gibt sollten sie die Daten nicht auswerten.
Sehr wohl sollten sie aber mindestens einen Zuschlagstyp anlegen.
StaffSupply noch nicht 12 Monate Personalverechnungs-Programm
Wenn der Grund ist, dass StaffSupply noch nicht so lange als Personalverrechnung verwendet wird, sollten sie einen Zuschlagstyp für alle Standorte und Einsatzleiter anlegen und den gesamten Prozentsatz in die Felder für den benutzerdefinierten Zuschlag schreiben (zB 25 % für SZ und 15 % für Sozialzeiten). Falls die Daten für die Felder Laufender Bezug, Urlaubsentgelt, UZ, WR, Urlaubsersatzleistung, BUAK aus der Finanzbuchhaltung bekannt sind können sie diese in die Felder eintragen, damit StaffSupply den Prozentsatz berechnet. Ebenso in die Felder Sozialzeiten, Krankenstand, Feiertag und Stehzeiten.
Kleiner Trick
Da das Ergebnis ja Prozentwerte, also das Verhältnis zweier Zahlen zueinander sind, spielen die absoluten Werte keine Rolle.
Sie können also für den laufenden Bezug 5200 eingeben (52 Wochen und die 2 Nullen für die Nachkommastellen). Entsprechend geben sie bei Urlaubsentgelt 500 ein (5 Wochen und 2 Nullen für die Nachkommastellen), für den Urlaubszuschuss 433 (ein Monat = 4,33 Wochen mal 100) usw.
Die Sozialzeiten lassen sich am Besten Tageweise eingeben, also Laufender Bezug ohne Sozialzeiten = 365 minus (Summe Sozialzeiten). Nun geben sie die Sozialzeiten in Tage ein, zB 8 für Krankenstand. Beachten sie, dass es sich dabei um Kalender-, nicht um Arbeitstage handelt.
Da manche Feiertag auf Samstag oder Sonntag fallen kann man durchschnittlich mit 11 (bezahlten) Feiertagen pro Jahr rechnen.
Einsatzleiter noch keine 12 Monate tätig
Wenn ein Einsatzleiter noch nicht so lange beim Überlasser beschäftigt ist, werten sie seine Daten nicht aus.
In den ersten 12 Monaten werden die Daten der Kostenstelle oder des gesamten Unternehmens verwendet, gleichgültig, ob sie diese durch Auswerten oder durch selbst eintragen erstellt haben
Drucken ...
Es gibt bisher noch keinen Bericht, der diese Berechnung zu Papier bringt.
Praxistipps
Häufigkeit der Auswertung
Sie sollten die Daten mindestens jährlich (korrespondierend mit ihrem Wirtschaftjahr) auswerten.
Öfteres auswerten (halbjährlich, Quartalsweise, monatlich) erhöht die möglicherweise die Genauigkeit. Das hängt davon ab, ob sich zB Austrittsgründe (mehr oder weniger Entlassungen und Vorzeitige Austritte) oder Bestimmungen im Kollektivvertrag bezüglich Sonderzahlungen und Sozialzeiten geändert haben.
Detaillierung der Auswertungen
Sie sollten die Daten je Kostenstelle auswerten, damit sie für neue Einsatzleiter, für die es noch keine 12 Monate gibt, einen Durchschnittswert haben.
So wie für einen Einsatzleiter 12 Monate Daten vorhanden sind (jedoch keinesfalls früher!), sollten sie für diesen Einsatzleiter eine eigene Auswertung durchführen.
Eine Differenzierung nach Bau/nicht Bau und Arbeiter/Angestellte ist sinnvoll, wenn jeweils mindestens 10 Dienstverhältnisse ausgewertet werden. Andernfalls können Einzelfälle (zB langer Krankenstand) die Daten zu sehr beeinflussen.
So wird berechnet
Die Daten für die folgenden Berechnungen werden jeweils auf Grund der eingestellten Kriterien gefiltert.
Es werden immer 12 Monate ausgewertet.
Nicht berücksichtigt werden die internen Mitarbeiter.
Register SZ und Urlaub
Laufender Bezug, der Anspruch SZ ergibt:
Die Summe der Bezahlung von Zeitarten, die im Fester Zeitart im Feld Sonderzahlung den Wert 'in SZ enthalten' haben.
Unter Zeitarten für Laufender Bezug mit SZ-A: finden sie eine Auflistung dieser Zeitarten
Urlaubsentgelt:
Die Summe der Bezahlung von Zeitart Urlaubsentgelt.
Urlaubszuschuss:
Die Summe der Bezahlung der Sonderzahlung Urlaubszuschuss.
Urlaubsersatzleistung:
Die Summe der Bezahlung von Urlaubsersatzleistung (gleichgültig ob von StaffSupply berechnet oder vom Anwender manuell eingegeben).
Beiträge bei BUAK:
Dieser Betrag lässt sich in StaffSupply nicht ermitteln. Ermitteln sie den Wert aus ihren Aufzeichnungen und geben sie ihn in dieses Feld ein.
Weihnachtremuneration:
Die Summe der Bezahlung der Sonderzahlung Weihnachtremuneration.
Summe:
Die Summe aus Urlaubsentgelt + Urlaubszuschuss + Urlaubsersatzleistung + Beiträge BUAK + Weihnachtsremuneration
Sonderzahlungen und Urlaub in %:
= Summe SZ und Urlaub / Laufender Bezug * 100 + Benutzerdefinierter Zuschlag in %
Register Sozialzeit
Laufender Bezug ohne Sozialzeiten:
Die Summe der Bezahlung von Zeitarten, die im Fester Zeitart im Feld Sonderzahlung den Wert 'in SZ enthalten' haben abzüglich Sozialzeiten.
Sozialzeiten:
Unter Zeitarten für Sozialzeiten: finden sie eine Auflistung dieser Zeitarten
Die Summe der Bezahlung dieser Zeitarten.
Krankenstand, Arbeitsunfall:
Die Summe der Bezahlung der 4 Zeitarten:
Krankenentgelt, Krankenentgelt 50 %, Krankenentgelt Arbeitsunfall, Krankenentgelt Arbeitsunfall 50%.
Feiertage:
Die Summe der Bezahlung der Zeitart Feiertag.
Stehzeiten:
Die Summe der Bezahlung der Zeitart Stehzeit, soweit der Auftrag der Stehzeitauftrag der Kostenstelle ist.
Summe:
= Sozialzeiten + Krankenstand + Feiertage + Stehzeiten
Sozialzeiten (Feiert.,Krankenst. usw) in %:
= Summe Sozialzeiten / Laufender Bezug ohne Sozialzeiten * 100 + Benutzerdefinierter Zuschlag in %